Leverandør: FlowApps AS, org.nr. 936 875 424
Denne siden beskriver hva som gjelder når du kobler en ekstern agent (f.eks. ChatGPT eller Grok) eller annen API-klient til RapportFlyt via Agent-port.
En API-nøkkel for Agent-port gir tilgang til data for det firmaet nøkkelen tilhører, innenfor de rettighetene nøkkelen er gitt. Det kan blant annet omfatte:
Nøyaktig omfang avhenger av hvilken agent-/GPT-port som brukes og hvilke rettigheter som er knyttet til nøkkelen.
Når du limer inn nøkkelen i en ekstern tjeneste, kan den tjenesten hente data fra RapportFlyt på vegne av firmaet. Data som sendes til eller behandles av tredjepart, følger tredjepartens egne vilkår og personvernregler.
Det er firmaet (kunden) og den som setter opp koblingen som er ansvarlig for å vurdere om slik deling er tillatt, og for å bruke egnet autonominivå (f.eks. kun forslag med godkjenning i RapportFlyt).
Smart import i RapportFlyt er den anbefalte veien for GDPR. PDF-en lastes opp og behandles i tjenesten. IVIT-rapporter leses med intern parser og sendes ikke til ChatGPT eller Grok. Andre formater kan bruke OpenAI som underdatabehandler under databehandleravtalen (ikke din egen ChatGPT-/Grok-konto). Lagring skjer etter GDPR og databehandleravtalen mellom firmaet og FlowApps AS. Se underdatabehandlersiden.
Hvis du i stedet laster opp en tidligere tilstandsrapport (PDF) i ChatGPT, Grok eller annen ekstern agent, eller lar agenten hente eksisterende rapporter via Agent-port, behandles opplysningene av tredjeparten – ikke av FlowApps AS. Slike PDF-er og rapporter kan inneholde personopplysninger (navn, adresse, kontaktinfo og eiendomsdata).
Det er firmaet som er ansvarlig for å vurdere om slik opplasting eller API-deling er tillatt, og for å ha nødvendige rettigheter til innholdet.
Avhengig av innstilling kan agenten foreslå tekst eller skrive mer direkte. Der godkjenning kreves, ligger forslag som ventende i RapportFlyt til en bruker godkjenner dem. Samtidig redigering av samme felt som agenten kan føre til at siste lagring vinner.
Behandling av personopplysninger i RapportFlyt reguleres av personvernerklæringen, databehandleravtale og brukervilkår mellom kunden og FlowApps AS. Denne siden erstatter ikke den generelle databehandleravtalen, men forklarer særskilt ansvar ved Agent-port og eksterne agenter.
Før du kan starte innebygd agent eller opprette/rotere API-nøkkel, må du bekrefte informasjonen om personvern/API-oppkobling og samtidig bruk av agent (én gang per brukerkonto, på nytt ved oppdaterte vilkår).
Sist oppdatert: 9. september 2026